Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme sekretárku, ktorá bude zodpovedná za efektívnu administratívnu podporu našej spoločnosti. Sekretárka zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého chodu kancelárie, koordinácii stretnutí, správe dokumentov a komunikácii s klientmi a kolegami. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a zároveň byť komunikatívny a spoľahlivý. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie korešpondencie, príprava podkladov pre vedenie, plánovanie a koordinácia schôdzok, vedenie evidencie a podpora rôznych oddelení podľa potreby. Sekretárka tiež často zabezpečuje príjem návštev a telefonickú komunikáciu, čím prispieva k pozitívnemu imidžu firmy. V ideálnom prípade má skúsenosti s kancelárskymi softvérmi, ako sú MS Office, a ovláda základy administratívnych procesov. Práca vyžaduje precíznosť, diskrétnosť a schopnosť riešiť problémy promptne a efektívne. Ak ste organizovaná osoba s chuťou pracovať v dynamickom prostredí a chcete byť neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a schôdzok
- Príjem a vybavovanie telefonických hovorov a e-mailov
- Podpora vedenia spoločnosti a jednotlivých oddelení
- Príprava podkladov, prezentácií a správ
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Komunikácia s klientmi a návštevníkmi
- Správa kalendárov a plánovanie ciest
- Zabezpečenie objednávok kancelárskych potrieb
- Vedenie evidencie a archivácia dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a spoľahlivosť
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou (najmä angličtina)
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Máte skúsenosti s organizáciou stretnutí a kalendárov?
- Ako by ste riešili konflikt alebo nejasnosť v komunikácii?
- Ste ochotná pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Aký je váš prístup k zachovaniu dôvernosti informácií?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
